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    “三張結構流程圖”

    2020-04-23

     

    林敏博士 西外夢工廠 

     

     

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    “三張結構流程圖”

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    編者按

     

    下周一,初三、高三學生就要返校學習了,西外學校也正在為師生返校做各種準備。總校長林敏博士對學校如何做好返校后的防疫防控工作,確保師生的安全健康,強調要注重細節、精細實施、將每一項工作落到實處。

     

    再過幾天,高三、初三學生就要返校上課了,今天區里各部門的有關領導,來西外學校逐項檢查開學前的準備工作,對西外做的一張全校日常工作結構流程圖給予了充分的肯定。這是一張匯集了全校條條塊塊(各學部和各職能部門)所有每天必需要做的各項具體工作的綜合結構圖。它有三個基本要素: 一是時空要素,即時間節點、空間地點,二是事項內容、三是受眾與做事的人員。

     


    時空要素

    事項內容

    受眾與做事的人員

     

     

    這張表的豎軸是從早上一所寄宿制學校各學段的起床時間一直到晚上每個學生的就寢時間,中間有著一天不同的時間節點。橫軸則是各個不同部門與學部,在時間軸豎與與部門橫軸的交匯處,則是清楚地標明做事的地點、具體的事項與涉及到的責任人。每一個時空節點中,都是一件件具體的操作過程與細節,也都細化為一個個老師員工的責任與義務。一天的每時每刻,每一件防疫防控措施、從進出校門、上課下課、課間、進餐、體鍛、早晚自習、宿舍起床就寢,早、中、晚測溫、洗手、消毒、保持間際、到應緊方案、家校溝通……各種規范要求,都呈現在這張全校的大結構流程圖中。

     

    不光西外全校在校級層面有這一張結構流程綜合圖,每個部門與學部,如食堂、安保、保潔、宿管、小學部、初中部、高中部、雙語融合部等都會有各自部門的工作結構流程圖,圖中的時空、事項、人員三者的有機整合,讓各部門與學部的工作一目了然、清楚有序。

     

    西外學校還有一張教師員工的每日工作的結構流程圖,每一位老師、宿管、每一位保安、每一個保潔人員、食堂員工、都會清清楚楚地知曉自已這一崗位每天所要做的每一件事,也是時空、事項、人員責任三結合,具體而又細致,標準要求一一列清。

     

    更重要的是,每張結構流程圖中,還有負責檢查反饋落實的責任人。

     

    這從全校層面到部門學部、再到教師員工層面的三張結構流程圖,是學校以立體式精細化管理為原則、確保全體師生安全健康、平安順利返校學習的重要保障。

     

    一所有著五千多中外師生的寄宿制學校,最怕的是“喊口號式”的粗放型管理、最忌的是“拍腦袋式”的掛一漏萬的主觀隨意操作。師生返校后的防疫防控要落到實處,不僅是開幾個會、做幾次培訓、訂幾條規定、喊幾句口號就能落實到位的。一定要有細而又細的結構化的操作流程和人員執行實施的崗位責任制,要有檢查、督促、反饋、糾錯和優化的機制。

     

    西外在師生返校前的幾次準備會上,反復強調三條原則,一是生命至上,要始終將師生的安全健康置于首位。這是西外“以人為本”辦教育的第一原則!二是萬萬不可大意松懈,雖疫情暫時得到了控制,但風險猶在,病毒仍然會隨時肆虐、影響我們師生的健康與生命,我們仍然要保持高度警惕!三是要做實做好防疫防控的每一項細節,不能“大而化之”,更不能只停留在思想言語、會議培訓層面,要在精細化、嚴謹化、實操化上下功夫。

     

    保障師生的健康安全、將每一個西外人的生命價值置于首位,是要靠我們認認真真、踏踏實實、一點一滴、不打馬虎眼才能落地實現,讓我們一起努力!

     

     

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